海運代理（國際海運貨運代理）是指在合法的授權(quán)范圍內(nèi)接受貨主的委托并代表貨主辦理有關(guān)海運貨物的報關(guān)、交接、倉儲、調(diào)撥、檢驗、包裝、裝箱、轉(zhuǎn)運、訂艙等業(yè)務(wù)的人。海運貨運代理屬于國際貨運代理中的一類。
基本流程為：接受貨主委托――租船訂艙――裝箱集港――報關(guān)――制作提單――寄提單和核銷退稅單據(jù)。
一、接受委托
接到貨主委托后．應(yīng)先從以下幾方面確認(rèn)，包括該單位在出口地海關(guān)備案（年審）情況；報關(guān)單據(jù)是否齊備（全套報關(guān)單據(jù)有委托報關(guān)協(xié)議、出口貨物報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件）；海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱；有無特殊要求等內(nèi)容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運委托書的要求，與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。
三、裝箱集港
1.產(chǎn)地裝箱: 船公司根據(jù)貨主要求，把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。
2.工廠送貨：工廠或 托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)將貨物依次裝入集裝箱。在需要時，托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯。
四、報關(guān)（出口通關(guān)操作流程）
五、制作提單
根據(jù)艙單以及海運委托單的有關(guān)內(nèi)容打提單，并把提單內(nèi)容傳真給委托人確認(rèn)無誤后打制正式提單。
六、寄提單和核銷退稅單據(jù)
在確認(rèn)貨物已裝船啟運后，要盡快把全套提單寄給委托人，使其有充足時間辦理結(jié)匯手續(xù)。
海關(guān)放行后，要盡快把海關(guān)蓋章的出口退稅報關(guān)單以及核銷單寄給委托人