1、 報檢資格
一、 報檢單位首次報檢時須持本單位營業(yè)執(zhí)照和政府批文辦理登記備案手續(xù)，取得報檢單位代碼。其報檢人員經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)培訓(xùn)合格后領(lǐng)取'報檢員證'，憑證報檢。
二、 代理報檢單位須按規(guī)定辦理注冊登記手續(xù)，其報檢人員經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)培訓(xùn)合格后領(lǐng)取'代理報檢員證'，憑證辦理代理報檢手續(xù)。
三、 代理報檢的，須向檢驗檢疫機構(gòu)提供委托書，委托書由委托人按檢驗檢疫機構(gòu)規(guī)定的格式填寫。
四、 非貿(mào)易性質(zhì)的報檢行為，報檢人憑有效證件可直接辦理報檢手續(xù)。
2、 報檢范圍
一、國家法律法規(guī)規(guī)定必須由檢驗檢疫機構(gòu)檢驗檢疫的；
二、輸入國家或地區(qū)規(guī)定必須憑檢驗檢疫機構(gòu)出具的證書方準入境的；
三、有關(guān)國際條約規(guī)定須經(jīng)檢驗檢疫的；
四、申請簽發(fā)普惠制原產(chǎn)地證或一般原產(chǎn)地證的；
五、對外貿(mào)易關(guān)系人申請的鑒定業(yè)務(wù)和委托檢驗；
六、對外貿(mào)易合同、信用證規(guī)定由檢驗檢疫機構(gòu)或官方機構(gòu)出具證書的；
七、未列入《檢驗檢疫商品目錄》的入境貨物經(jīng)收、用貨單位驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或殘損、短缺，需檢驗檢疫局出證索賠的；
八、涉及出入境檢驗檢疫內(nèi)容的司法和行政機關(guān)委托的鑒定業(yè)務(wù)；
3、 報檢證單的更改
?。?）報檢人申請撤銷報檢時，應(yīng)書面說明原因，經(jīng)批準后方可辦理撤銷手續(xù)。
（2）報檢后３0天內(nèi)未聯(lián)系檢驗檢疫事宜的作自動撤銷報檢處理。
（3）有下列情況之一的應(yīng)重新報檢：
A、超過檢驗檢疫有效期限的；
B、變更輸入國家或地區(qū)，并又有不同檢驗檢疫要求的；
C、改換包裝或重新拼裝的；
D、已撤銷報檢的。
(4) 報檢人申請更改證單時，應(yīng)填寫更改申請單，交附有關(guān)函電等證明單據(jù)，并交還原單證，經(jīng)審核同意后方可辦理更改手續(xù)。
(5) 品名、數(shù)（重）量、檢驗檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國家或地區(qū)法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
(6) 報檢人遺失檢驗檢疫證單的，必須由報檢人書面說明理由，經(jīng)法定代表人簽字，加蓋公章，并在指定的報紙或刊物上聲明作廢，經(jīng)檢驗檢疫局審批同意后，再重新簽發(fā)。
4、 報檢單填制說明
（1）報檢單應(yīng)由持有報檢員證的人員如實填制，并加蓋單位公章；代理報檢的應(yīng)加蓋代理報檢機構(gòu)在檢驗檢疫機構(gòu)備案的印章。
?。?）原則上一批貨物填制一份報檢單。入境貨物一批指：同一合同、發(fā)票、提單；出境貨物一批指：同一品名、運輸工具、運往同一地點、同一收貨人。
（3）報檢單填制應(yīng)完整、真實、準確、不得涂改。欄目內(nèi)容確實無法填制的，應(yīng)以“＊＊＊”注明。采用打印或鋼筆填制，字跡要清晰。
（4）任何人不得涂改已受理報檢的單據(jù)。
?。?）發(fā)貨人/受貨人：應(yīng)按對外貿(mào)易合同的發(fā)貨人或信用受益人填制；HS編碼：按《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》中所列貨物的編碼。報檢數(shù)量：填申請檢驗檢疫的數(shù)量，并注明貨物計量單位的名稱；報檢重量：填申請檢驗檢疫的重量，并注明凈重/毛重和計量單位；貨物總值：按合同、發(fā)票所列貨物值填制，注明幣種；檢驗檢疫項目：對法檢項目或合同約定項目逐條填制完整；申請檢驗檢疫單證：準確注明所需檢驗檢疫證書的種類。
?。?）必須在報檢人聲明欄內(nèi)簽上報檢員姓名。
5、 更改申請單填制說明
（1）、申請人：填報檢單位，并加蓋公章。
（2）、聯(lián)系人：填報檢員名及報檢員證號。
?。?）、原發(fā)證單：填明原發(fā)證單種類、編號及交還的證單正、副本數(shù)量。
?。?）、貨物品名及數(shù)量：按原發(fā)證單上所列貨物名稱和數(shù)量填制。
?。?）、更改原因：詳細注明需要改證原因。
?。?）、更改內(nèi)容：詳細列出更改前和更改后的證書內(nèi)容。
?。?）、申請單其他欄目，也應(yīng)如實填制。