在進行國際貨運的過程中,相信大家最關(guān)心的就是價格的問題,而且國際海運貨代公司發(fā)現(xiàn)因為碼頭不同,或者是所運的貨物有一定的差別,所以相關(guān)的價格也會有所不同,因此國際海運貨代公司提醒應(yīng)該要事先問清楚,對所有的情況都了解清楚之后,再在正式的接單。具體來說,海運詢問報價及接單注意事項包括以下幾個方面。
一、注意詢價盡量詳細(xì)一些
向船東提供目的港口有的港口會有多個碼頭,所以國際海運貨代公司提醒這時一定要說明、柜型、貨物名稱,比如普通、危險品、凍貨、食品、特殊貨物等等。同時國際海運貨代公司強調(diào),還要注意詢問運價所包含的內(nèi)容以及船期、航程和是否中轉(zhuǎn)等等。
二、注意處理好報價的細(xì)節(jié)問題
國際海運貨代公司強調(diào)在進行海運時,應(yīng)該了解運價在市場上有無優(yōu)勢以及客人對市場的了解程度及艙位情況(特別是旺季)。新的國際海運貨代公司還提醒內(nèi)陸港口中轉(zhuǎn)費要先落實好后再報價,特別是有些中轉(zhuǎn)港的DTHC或其它費用需由SHIPPER支付的,美國及加拿大港口特別注意貨名、貨重及報價中有無含DDC/BAF/AMS等等。
三、注意做好接單、審單、寫單及錄電腦的工作細(xì)節(jié)
客戶接受報價后無論使用客戶委托單或我司委托單格式,國際海運貨代公司提醒都要注意相關(guān)的審核,比如托運人、起運港、目的港、柜型、柜量、貨名、毛重、體積、運價、運輸條款、所配船東、提單類型、最后裝船期限、客戶特殊要求或注意事項等,還有是否有加蓋公章或簽名,新客戶還要留下聯(lián)系電話。國際海運貨代公司還提醒有些特殊港口,如中東港口是否有船證要求應(yīng)該事先弄清楚,同時亦應(yīng)詢問客戶是否要根據(jù)信用證初單,信用證有無特殊要求等,如有,要提前傳真與船東確認(rèn)。
以上就是國際海運貨代公司介紹的海運詢問報價及接單注意事項所包括的幾個方面,另外還要注意在進行寫單時需要非常的嚴(yán)謹(jǐn),一般是一共三聯(lián),要按照規(guī)范進行填寫,字跡必須工整,特別是要注意運價填寫準(zhǔn)確。廣受好評的國際海運貨代公司還介紹交單時要注明特別注意事項,必要時應(yīng)跟蹤操作是否已按特別要求做。